Quà Tặng Sự Kiện: Làm Sao Để Không Bị “Bỏ Quên”?

Trong các sự kiện doanh nghiệp như hội thảo, hội nghị, khai trương hay activation, quà tặng luôn là một phần quen thuộc. Tuy nhiên, có một thực tế mà nhiều doanh nghiệp gặp phải: quà được phát rất nhiều nhưng lại rất nhanh bị lãng quên.

Không ít món quà sau sự kiện chỉ được sử dụng một lần, thậm chí bị bỏ lại ngay tại địa điểm tổ chức. Điều này không chỉ gây lãng phí ngân sách mà còn khiến cơ hội xây dựng hình ảnh thương hiệu bị bỏ lỡ.

Vậy làm sao để quà tặng sự kiện thực sự tạo được giá trị và không bị “bỏ quên”?

Vì sao quà tặng sự kiện thường bị lãng quên?

Trước khi tìm giải pháp, cần hiểu nguyên nhân. Một số lý do phổ biến là:

• Quà không có tính ứng dụng
• Thiết kế thiếu hấp dẫn
• Không phù hợp với người nhận
• Mang tính quảng cáo quá rõ ràng
• Không tạo được ấn tượng ban đầu

Khi món quà không mang lại giá trị thực tế, người nhận sẽ không có lý do để giữ lại.

Nguyên tắc chọn quà sự kiện “không bị bỏ quên”

Để món quà thực sự phát huy hiệu quả, doanh nghiệp nên áp dụng một số nguyên tắc quan trọng.

1. Ưu tiên tính ứng dụng

Đây là yếu tố quan trọng nhất. Một món quà được sử dụng thường xuyên sẽ giúp thương hiệu xuất hiện liên tục trong cuộc sống của người nhận.

Một số gợi ý cho quà có tính ứng dụng cao: bình giữ nhiệt, túi tote, sổ tay, bút chất lượng tốt,…

Những món quà này tuy đơn giản nhưng đều có giá trị sử dụng lâu dài.

2. Thiết kế đủ đẹp để người ta muốn giữ

Ngoài công năng, yếu tố thẩm mỹ cũng rất quan trọng. Một món quà có thiết kế đẹp sẽ:

• Tạo thiện cảm ngay từ cái nhìn đầu tiên
• Khiến người nhận muốn giữ lại
• Tăng giá trị cảm nhận của thương hiệu

Thiết kế không cần quá cầu kỳ, nhưng nên tinh tế và hiện đại.

3. Đặt logo thương hiệu một cách khéo léo

Một lỗi phổ biến ở nhiều doanh nghiệp là in logo quá to hoặc quá nổi bật, khiến món quà trở thành vật quảng cáo. Trong khi đó, người nhận thường không thích sử dụng những món đồ mang tính quảng cáo quá rõ ràng.

Giải pháp rất đơn giản, chỉ cần lưu ý:

• Đặt logo nhỏ, tinh tế
• Sử dụng màu sắc thương hiệu thay vì logo lớn
• Tích hợp logo vào thiết kế tổng thể

4. Tạo trải nghiệm nhận quà

Không chỉ món quà, cách trao quà cũng ảnh hưởng đến cảm xúc.

Một số cách giúp tăng trải nghiệm cho người nhận quà đó là:

• Đặt quà trong túi hoặc hộp đẹp
• Kèm thiệp nhỏ hoặc thông điệp
• Trao quà tại thời điểm phù hợp trong sự kiện

Trải nghiệm tốt sẽ giúp người nhận ghi nhớ món quà lâu hơn.

5. Phù hợp với đối tượng tham dự

Mỗi sự kiện có một tệp khách khác nhau:

• Hội thảo doanh nghiệp
• Event cho giới trẻ
• Triển lãm ngành nghề,…

Tùy vào tính chất của từng sự kiện mà quà tặng cần phù hợp với đối tượng để tăng khả năng sử dụng.

Những loại quà sự kiện nên tránh

Để tránh lãng phí, doanh nghiệp nên hạn chế:

• Quà quá rẻ, chất lượng thấp
• Sản phẩm ít ứng dụng
• Thiết kế lỗi thời
• Quà quá cồng kềnh

Những món quà này dễ bị bỏ lại hoặc không được sử dụng.

Công thức quà tặng sự kiện hiệu quả

Doanh nghiệp có thể áp dụng công thức:

Quà hiệu quả = Ứng dụng + Thiết kế + Trải nghiệm + Thương hiệu tinh tế

Chỉ cần đảm bảo 4 yếu tố này, món quà đã có khả năng được giữ lại và sử dụng lâu dài.

Kết luận

Quà tặng sự kiện không chỉ là một món quà, mà là một công cụ truyền thông thương hiệu.

Một món quà được lựa chọn đúng sẽ giúp doanh nghiệp:

• Tăng nhận diện thương hiệu
• Tạo ấn tượng tích cực
• Kéo dài hiệu quả của sự kiện

Ngược lại, một món quà bị “bỏ quên” đồng nghĩa với việc ngân sách đã không được sử dụng hiệu quả.

---

Công Ty Du lịch và Sự kiện THD

• Trụ sở chính: 69 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Tp.Hà Nội
• Văn phòng Tp.HCM: Tầng 2, Toà TKG, 124 Bạch Đằng, Phường Tân Sơn Hoà, TP.HCM
• Tel: 0968 34 2020
• Email: marketing@thdtravel.com.vn